Der Regionalkonvent Erzgebirge trifft als Gremium der direkten Partner des Regionalmanagements (Landrat, Ober-/Bürgermeister) alle Grundsatzentscheidungen. Der Landrat des Erzgebirgskreises, Frank Vogel, ist der Sprecher des Regionalmanagements.

Die Projektsteuerung des Regionalmanagements übernimmt die Wirtschaftsförderung Erzgebirge GmbH. In der Steuerungsgruppe und den Arbeitsgruppen werden Vertreter der Partner sowie externe Fachleute über laufende Projekte informiert und arbeiten an deren Umsetzung. Aktuell sind die Themen Marketing, Kommunikation und Ländliche Räume Schwerpunkte der gemeinsamen Arbeit. Das Regionalmanagement unterstützt die Initiative "Montanregion Erzgebirge" auf dem Weg zum UNESCO-Welterbe.

Im Rahmen der Regionalkonferenz kommen alle am regionalen Entwicklungsprozess Beteiligten zusammen.